Ab November 2023 erhalten die Kommandanten von Abteilungen und Truppenkörpern der Armee Microsoft 365 für die Planung der Wiederholungskurse sowie für ausserdienstliche Aufgaben.
Dieser Digitalisierungsschritt mit einem handelsüblichen Produkt soll die Zusammenarbeit unter den Milizkadern erleichtern. Zwei Truppenversuche mit WK-Verbänden haben entsprechende Erfolge ausgewiesen.
Ab November 2023 beginnen die Schulungen für die Truppen, welche im Januar bis März 2024 ihren WK leisten. Die Kader der entsprechenden Truppenkörper und Einheiten können dabei ihre Vorbereitungen mit Microsoft 365 auf Teams treffen. Die Daten liegen auf einer Cloud in der Schweiz. Die handelsübliche Plattform wurde so konfiguriert, dass die Kommandanten und Superuser ihren zuständigen Kadern entsprechende Accounts zuweisen können.
Um für die künftigen Herausforderungen bereit zu sein, ist die Digitalisierung der Prozesse entscheidend. Mit der Einführung von Microsoft 365 nutzt die Armee den technologischen Fortschritt, um die Milizangehörigen in den teils aufwändigen Vorbereitungen ihrer dienstlichen Tätigkeiten zu entlasten. Somit können sich die Kader vermehrt auf ihre Führungstätigkeiten konzentrieren.
Die Bedürfnisse der Truppe wurden in die Konfiguration von Microsoft 365 eng einbezogen. Dafür fanden zwei Truppenversuche statt: Bereits Ende 2021 mit der Mittleren Fliegerabwehrabteilung 45 und 2023 mit der Führungsunterstützungs-brigade 41. Beide WK-Einheiten konnten ihre Dienstleistungen bereits effizient über die neue Plattform planen.Wie der Bundesrat am 15.02.2023 kommunizierte, wird auch die Bundesverwaltung künftig mit Microsoft 365 arbeiten.
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